Zo beoordeel je een weddingplanner: 12 vragen voor je intake

De ultieme reviewchecklist om je besluitvorming te versnellen

Een weddingplanner kiezen is geen kleine beslissing. Je vertrouwt iemand met een van de belangrijkste dagen uit je leven - een dag die klopt tot in elk detail. Of je nu in Eindhoven trouwt, in een industriële loods in Strijp-S of op een intieme buitenlocatie in de regio: een goede match met je planner maakt het verschil tussen stress en moeiteloos genieten.

Omdat stellen vaak niet goed weten welke vragen ze moeten stellen tijdens een kennismaking, ontwikkelden wij bij IV Weddings & Events een handige beoordelingsmatrix. Hiermee kun je planners objectief vergelijken en direct voelen wie het beste aansluit bij jullie stijl, wensen en verwachtingen.

De checklist bestaat uit 12 strategische vragen die je kunt stellen tijdens je intake. Noteer bij elke planner hun antwoorden, gevoelens en eventuele bijzonderheden. Zo maak je op het einde een duidelijke vergelijking.

12 slimme vragen om een weddingplanner te beoordelen

1. Wat is jullie werkwijze van start tot trouwdag?

Je wilt weten hoe gestructureerd iemand werkt en hoe het proces eruitziet. Een duidelijke workflow betekent minder verrassingen.

2. Hoeveel bruiloften organiseren jullie per jaar?

Dit geeft inzicht in ervaring en aandacht. Een bureau zoals IV Weddings & Events kiest bewust voor kwaliteit boven kwantiteit.

3. Zijn jullie gespecialiseerd in een bepaalde stijl?

Denk aan modern chic, romantisch klassiek, urban of destination weddings. Match de stijl met jullie eigen visie.

4. Hoe ziet jullie communicatie eruit?

Zijn er vaste contactmomenten? Videocalls? Een gedeeld projectdashboard? Transparantie is essentieel.

5. Hoe gaan jullie om met budgetbewaking?

Vraag hoe de planner voorkomt dat je budget uit de hand loopt.

6. Hebben jullie vaste leveranciers of werken jullie onafhankelijk?

Beide opties hebben voordelen, maar belangrijk is dat jullie keuzevrijheid voelen.

7. Kunnen we referenties of eerdere real weddings zien?

Betrouwbare planners hebben voorbeelden én recensies. Denk aan foto’s, video’s of een portfolio zoals op onze pagina Portfolio.

8. Hoe wordt de planning gedeeld en bijgehouden?

Professionele tools en duidelijke documentatie besparen jullie stress.

9. Welke taken nemen jullie volledig uit handen?

Van ceremoniemeesterschap tot budgetbeheer: een planner biedt veel meer dan alleen “meehelpen”.

10. Zijn jullie aanwezig op de trouwdag zelf?

Het lijkt logisch, maar vraag het altijd. Een weddingplanner moet er de hele dag bij zijn.

11. Welke kosten zijn inbegrepen en welke optioneel?

Krijg helderheid over pakketten, extra uren en reiskosten.

12. Wat maakt jullie anders dan andere planners?

Dit is waar de persoonlijkheid van de planner naar voren komt. Zoek naar passie, visie en verbinding.

Waarom IV Weddings & Events?

Als weddingplanner in Eindhoven en omstreken creëert IV Weddings & Events stijlvolle, eigentijdse bruiloften die volledig passen bij jullie persoonlijkheden. We combineren:

• Creatieve visie

• Strakke organisatie

• Heldere communicatie

• Volledige ontzorging

Lees meer over onze dienstverlening op de pagina Diensten.

Klaar om jullie intake te plannen?

Een kennismaking is volledig vrijblijvend! Het is vooral een kans om te voelen of het klikt. Plan je gesprek via www.iv-events.com/contact.